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經(jīng)驗交流
淺談監(jiān)理企業(yè)對項目監(jiān)理機構(gòu)的檢查與考核
新聞來源: 點擊數(shù):4647 更新時間:2013-5-21 15:02:51
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連云港市建設(shè)監(jiān)理有限公司 李 陽
摘要:本文從監(jiān)理公司對項目監(jiān)理機構(gòu)的希望出發(fā),提出了公司對項目監(jiān)理機構(gòu)各階段工作的相關(guān)檢查與考核,通過制度化管理,使項目監(jiān)理機構(gòu)能自覺、有序、高效地運行。
關(guān)鍵詞:監(jiān)理企業(yè) 項目監(jiān)理機構(gòu) 檢查 考核
項目監(jiān)理機構(gòu)是監(jiān)理企業(yè)實現(xiàn)監(jiān)理服務(wù)的最重要、最直接的組織,對項目項目監(jiān)理機構(gòu)的組織與管理是監(jiān)理企業(yè)管理中最重要的內(nèi)容。通過公司對項目項目監(jiān)理機構(gòu)工作的檢查、考核,實現(xiàn)對項目項目監(jiān)理機構(gòu)的有效控制,通過培訓及開展重視個人信譽、樹立個人品牌的活動,穩(wěn)定人員、提高人員素質(zhì),最終實現(xiàn)通過項目項目監(jiān)理機構(gòu)為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的監(jiān)理服務(wù)來求得企業(yè)的生存與發(fā)展。
1公司對項目監(jiān)理機構(gòu)的希望
由于項目監(jiān)理機構(gòu)的工作性質(zhì)是咨詢服務(wù),因此,作為監(jiān)理企業(yè)來說,一方面公司希望項目監(jiān)理機構(gòu)能按監(jiān)理企業(yè)所設(shè)定的服務(wù)目標全面完成監(jiān)理合同約定的監(jiān)理任務(wù),使項目項目監(jiān)理機構(gòu)的工作處于受控狀態(tài),防止出現(xiàn)過大的偏差,特別是防止重大安全及質(zhì)量事故的發(fā)生,規(guī)避監(jiān)理風險;另一方面,又希望項目項目監(jiān)理機構(gòu)能主動地工作,充分發(fā)揮組織內(nèi)各位成員的能力,為業(yè)主提供超值服務(wù),************地實現(xiàn)監(jiān)理增值,因此項目項目監(jiān)理機構(gòu)又需要一個相對自由的工作環(huán)境。兩方面的希望成為我們對項目項目監(jiān)理機構(gòu)的組織原則。
2公司對項目項目監(jiān)理機構(gòu)檢查與考核
對項目項目監(jiān)理機構(gòu)的檢查與考核是監(jiān)理企業(yè)對項目項目監(jiān)理機構(gòu)實施有效管理的重要手段。檢查是指日常隨機抽查及針對項目項目監(jiān)理機構(gòu)出現(xiàn)的問題進行的重點檢查,在檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,工程部將給予及時的指導,必要時進行有針對性的培訓,并督促項目項目監(jiān)理機構(gòu)限期整改,留下記錄;考核則是每季度由工程部按量化評分辦法組織總監(jiān)及內(nèi)審員對項目項目監(jiān)理機構(gòu)工作的全面考核與評定。項目監(jiān)理考核制度的建立與運行是監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量得以保證的最有力的措施。通過不斷總結(jié)與完善,經(jīng)過幾年的運行,目前已成為公司監(jiān)理服務(wù)最重要的特征之一,深受業(yè)主及員工的好評。對激勵員工提高工作績效、鼓勵全體員工進步與提高起到了較大的作用。
(1)考核內(nèi)容的確定。我們在確定考核內(nèi)容時,收集了大量有關(guān)企業(yè)考核的資料,對不少企業(yè)考核只流于形式化進行了深層次的原因分析,并組織公司管理層人員學習有關(guān)績效管理的知識,力求從形式到內(nèi)容確保考核的有效性。結(jié)合我公司質(zhì)量體系文件,經(jīng)過幾年的應(yīng)用及反復補充、修改,形成了百分制的量化考核辦法,內(nèi)容經(jīng)不斷完善,目前已涵蓋了以下方面:
① 工作紀律與廉政情況。遵守《員工守則》情況;有無利用監(jiān)理工作條件,對施工單位等進行“吃、拿、卡、要”或獲取各種好處情況;有無損害企業(yè)形象及聲譽現(xiàn)象等。
② 監(jiān)理準備和內(nèi)部學習、人員組織情況:監(jiān)理工作依據(jù)收集(規(guī)范標準、法律法規(guī)、政府相關(guān)文件、公司文件、合同、圖紙、表格資料等)、建立工作制度、職責分工、建立文件編制、交底、學習培訓等。
③ 監(jiān)理過程控制情況:
◆ 工程實體質(zhì)量情況:材料驗收情況、工程質(zhì)量驗收情況、質(zhì)量隱患、質(zhì)量通病、質(zhì)量缺陷、質(zhì)量問題、質(zhì)量事故等。
◆ 進度控制情況:形象進度、進度偏差分析、原因分析、糾偏措施等;
投資控制情況:設(shè)計變更洽商、工程量簽證、進度款支付等;
◆ 驗收、監(jiān)督檢查、巡視、旁站、會議、協(xié)調(diào)、記錄、指令、問題跟蹤及封閉等情況;
◆ 安全文明監(jiān)理工作情況:準入條件控制、專項方案審查、過程監(jiān)督檢查、安全文明記錄等。
④ 文件、資料管理情況:建立文件資料管理臺帳、例會紀要、旁站記錄、監(jiān)理日記、簽署意見、資料整理及歸檔保管等。
⑤ 項目監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部考核情況:考核記錄、考核的真實性等。
⑥ 目標實現(xiàn)情況:工程質(zhì)量、投資、進度目標實現(xiàn)、監(jiān)理目標實現(xiàn)情況等。
⑦ 業(yè)主和社會評價情況:業(yè)主意見調(diào)查、受獎罰、投訴情況等。
對項目項目監(jiān)理機構(gòu)的考核內(nèi)容共分為60余條,并考慮了不同時期工作要求的不同,根據(jù)其重要性分別給出了權(quán)重分值,考核采取扣分制,通過多次考核后的情況進行修改與補充,目前已形成較為全面及實用的條款。不僅用于指導考核,對現(xiàn)場監(jiān)理人員的工作也起到了指導作用,因此受到公司廣大監(jiān)理人員的重視。
另外,在工程部對項目項目監(jiān)理機構(gòu)進行季度考核的同時,要求總監(jiān)根據(jù)項目考核內(nèi)容對各專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員也進行考核,要求監(jiān)理工程師每月末向總監(jiān)提交專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員工作月報,以達到通過考核將項目項目監(jiān)理機構(gòu)的工作要求分解落實的目的。
(2)考核執(zhí)行。我公司對項目項目監(jiān)理機構(gòu)的考核由工程部組織進行,公司根據(jù)考核結(jié)果作為評定年終獎金的重要依據(jù),并根據(jù)項目項目監(jiān)理機構(gòu)的全部考核成績決定最終項目獎金的數(shù)額。若出現(xiàn)項目項目監(jiān)理機構(gòu)與工程部意見分歧較大時則可提交公司,必要時組織復查。這樣,考核紀律得以嚴肅,考核的執(zhí)行力度得以保證。
(3)考核結(jié)果分析
每季度項目項目監(jiān)理機構(gòu)考核結(jié)果分析是公司管理的一項重要工作,由公司主管領(lǐng)導及工程部進行全面分析后,召集全體總監(jiān)進行研究,提出改進措施,并要求項目監(jiān)理機構(gòu)結(jié)合考核與業(yè)主回訪意見進行分析,提出項目項目監(jiān)理機構(gòu)的改進意見。持之以恒,持續(xù)改進,使項目項目監(jiān)理機構(gòu)通過考核、改進,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
(4)業(yè)主回訪
結(jié)合貫標要求,我們每季度由總工辦對項目業(yè)主進行一次書面回訪,并由總工辦進行分析后,提出分析報告。供工程部在進行季度考核結(jié)果分析時應(yīng)用。對業(yè)主有較大抱怨的項目進行重點分析,并協(xié)助總監(jiān)采取有針對性的措施。這項工作使我們能及時掌握業(yè)主反映及要求,對我們及時改進工作有很大幫助。
3結(jié)束語
幾年來公司對項目監(jiān)理機構(gòu)考核工作的不斷探索與改進,使我公司項目項目監(jiān)理機構(gòu)的工作質(zhì)量在相對穩(wěn)定中不斷提高,得到了廣大業(yè)主的好評,公司也得到了社會的回報,業(yè)務(wù)量穩(wěn)定上升。我們認為監(jiān)理企業(yè)對項目監(jiān)理機構(gòu)組織與管理最理想的境界是:能為企業(yè)所有不同層次、不同追求的員工提供相宜的工作環(huán)境與發(fā)展機會,并************地發(fā)揮組織成員的能動性,為業(yè)主提供個性化服務(wù),實現(xiàn)并超越業(yè)主需要,************地實現(xiàn)監(jiān)理增值。因此,監(jiān)理企業(yè)對項目監(jiān)理機構(gòu)各階段工作的檢查考核研究是一項持之以恒的工作,隨著外部環(huán)境的變化及企業(yè)的發(fā)展,對檢查與考核進行相宜的改進,并通過制度化管理,使項目監(jiān)理機構(gòu)能自覺、有序、高效地運行;通過明確工作標準、考核等手段獎勤罰懶,樹立先進典型,重視個人信譽,通過加強監(jiān)理隊伍建設(shè)來增強企業(yè)競爭力,最終通過項目項目監(jiān)理機構(gòu)優(yōu)質(zhì)的監(jiān)理服務(wù),為企業(yè)贏得信譽、贏得市場,使企業(yè)走上健康發(fā)展的道路。
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